Datensicherheit

Wie lange werden Druckdaten bei PrintFox® gespeichert?

Um Nachbestellungen zu erleichtern, bewahrt PrintFox® Druckdaten in der Regel für einen angemessenen Zeitraum auf. Erfahrungsgemäß sind identische Nachproduktionen häufig noch 1-23 Jahre nach der ursprünglichen Bestellung möglich.

Ältere Druckdaten darüber hinaus werden verschlüsselt archiviert. Eine Suche in diesen Datenmengen ist möglich aber mit Aufwänden verbunden. Eine langfristige Archivierung über die üblichen Aufbewahrungszeiträume hinaus erfolgt jedoch ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden und nach individueller Vereinbarung.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund technischer Entwicklungen, Softwareänderungen, Datenmigrationen oder gesetzlicher Vorgaben keine unbegrenzte Verfügbarkeit von Druckdaten garantiert werden kann. Für besonders wichtige Projekte empfehlen wir daher, die Druckdaten zusätzlich selbst zu sichern oder eine optionale Langzeitarchivierung mit PrintFox® zu vereinbaren.

Was ist eine optionale Langzeitarchivierung von Druckdaten bei PrintFox®.

Viele Kunden bestellen Produkte regelmäßig nach.

Ob Visitenkarten, Banner, Schilder, Aufkleber oder Werbemittel – häufig werden bestehende Designs auch Jahre später erneut benötigt.

Eine Datenspeicherung ermöglicht es, Produktionen schneller und effizienter abzuwickeln und bestehende Vorlagen wiederzuverwenden. Diese Daten sind nicht einfach online aus Sicherheitsgründen abrufbar dazu ist ein Mitarbeiter gerne für Sie da. 

Datenschutz und Kundenwunsch im Einklang

Printfox® bietet Kunden die Möglichkeit, auf ihr Recht zur sofortigen Löschung der Druckdaten zu verzichten oder es zu erwirken. 

Damit können Druckdaten für mögliche Nachproduktionen gespeichert oder eben sofort vernichtet werden. 

Wichtig dabei:

Eine Speicherung bedeutet keinen garantierten Anspruch auf dauerhafte Verfügbarkeit.

Auch technische Defekte, Hardwareausfälle, Wasserschäden oder andere unvorhersehbare Ereignisse können trotz umfangreicher Sicherheitsmaßnahmen zum Verlust von Daten führen. Eine Löschung ist unwiderruflich. 

Wie Printfox® Daten sichert

Datensicherheit ist ein Thema, das leider oft erst dann Aufmerksamkeit erhält, wenn bereits etwas passiert ist.

Deshalb setzt Printfox® auf mehrere Sicherheitsstufen:

✔ mehrfach redundante Datensicherung inhous und extern

✔ verschlüsselte Speicherung auf speziellen Medien

✔ regelmäßige Datensicherungen auf verschlüsselt auf gesicherten Servern

✔ zusätzliche Sicherung auf externen Servern 

✔ moderne Verschlüsselungsverfahren zum Schutz sensibler Daten

Dadurch wird das Risiko eines Datenverlustes erheblich reduziert.

Warum nicht alle Daten für immer gespeichert werden

Mit den Jahren entstehen enorme Datenmengen.

Deshalb werden ältere Druckdaten in regelmäßigen Abständen bereinigt und gelöscht. Nach der Löschung sind diese Daten endgültig entfernt und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Aus diesem Grund empfiehlt es sich, wichtige Druckdaten zusätzlich selbst zu archivieren.

Was passiert mit Grafiker-Daten?

Offene Daten und Druckvorlagen, die im Rahmen einer beauftragten und bezahlten Grafikdienstleistung erstellt wurden, werden den Kunden nach Projektabschluss zur Verfügung gestellt.

Denn bei Printfox® steht nicht die künstliche Bindung von Kunden im Vordergrund.

Wir sind überzeugt:

Wer zufrieden ist, kommt gerne wieder.

Wurden Druckdaten-Herstellungen nur anteilig berechnet, können Kosten für die komplette Nutzung und den Erhalt entstehen. 

Häufig gestellte Fragen